Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten in unserem
Unternehmen: Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich persönlich auf Sie beziehen,
wie zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Wir nehmen den Schutz
Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und
entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Allgemeine Angaben (Verantwortlicher nach Art. 4 Abs. 7 DSGVO)

Stiftungsname: Hans und Ilse Breuer-Stiftung
Straße und Hausnummer: Thurn-und-Taxis-Platz 6
Postleitzahl: 60313
Stadt: Frankfurt am Main
Telefon: 069 / 29 80 19 40
Telefax: 069 / 29 80 19 41
E-Mail: info@breuerstiftung.de
Webseite: www.breuerstiftung.de

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende E-Mailadresse (oder einfach
postalisch mit dem Zusatz Datenschutz an uns):

datenschutz@breuerstiftung.de

Erhebung und Speicherung der persönlichen Daten sowie Nutzung (Art und Zweck der Verwendung)

Arten von personenbezogenen Daten die wir ggf. erfassen

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)
• ggf. Kontodaten
• ggf. Geburtsdatum

Bei Bewerbung auf Stipendien:

• Ihre Bewerbungsdaten
• ggf. Fotos von Ihnen
• ggf. Ihr CV

Bei Bewerbung für einen zu verleihenden Preis:

• Ihre Bewerbungsdaten
• ggf. Fotos von Ihnen

Darüber hinaus werden ggf. alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages/Auftrages/etc. mit Ihnen notwendig sind.

Nutzung

Wir nutzen Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

1. Um Sie als Kunden zu identifizieren
2. Zur Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege
3. Zum Rechnungsversand und Zahlungsabwicklung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens;
4. Für Ihre Bewerbung auf ein durch uns verliehenes Stipendium und ggf. die Abwicklung desselben.
5. Für Ihre Bewerbung auf einen durch die Stiftung verliehenen Preis und ggf. die Verleihung desselben.

Im gesetzlich vorgegebenen Rahmen für:

1. Zur Geltendmachung von Ansprüchen
2. Auskunftserteilung und ggf. Weiterleitung an staatliche Stellen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Regelfall anlässlich Ihrer Anfrage
bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die
Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden höchstens bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht (gemäß HGB; StGB oder AO. Die entsprechenden
Aufbewahrungsfristen betragen hier regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert und danach
gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn Sie in eine darüber hinaus gehende
Speicherung eingewilligt haben. Sollten wir Dienstleister für die Verarbeitung einsetzen,
bleibt die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung bei unserem Unternehmen.

Betroffenenrechte – Sie haben ein Recht auf

1. Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht
   auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft,
   Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung, sowie gegebenenfalls deren
   Speicherdauer. (Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO).
2. Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht, die
   Löschung (Recht auf Vergessenwerden gemäß Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung
   der Verarbeitung (Recht auf Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO) Ihrer
   personenbezogenen Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht unverzüglich die
   Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
   (Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO). Hierzu können Sie sich jederzeit
   unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
3. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit e oder f DSGVO
   erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
   Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
   Daten einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
   (Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO). Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21
   Abs 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren
   Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen
   überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
   personenbezogenen Daten zu verlangen.#
4. Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in
   Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in
   einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die
   direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt
   dies nur, soweit es technisch machbar ist. (Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art.
   20 DSGVO).

Sie können sich mit Ihrem Anliegen vertrauensvoll an uns wenden.

Sollten Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen wollen, schicken Sie uns bitte eine Nachricht an obenstehende Adresse mit folgendem Inhalt:

An Hans und Ilse Breuer-Stiftung, Thurn- und Taxis Platz 6, 60313 Frankfurt am Main;

Hiermit widerrufe ich [Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt] meine
Einwilligung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres
Bundeslandes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu
beschweren (gemäß Art. 77 DSGVO)

Im Falle einer Beschwerde wenden Sie sich bitte direkt an uns bzw. die zuständige
Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes:
Die Kontaktdaten für diese finden Sie unter folgendem Link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 06 11/140 80
Telefax: 06 11/14 08-900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Homepage: http://www.datenschutz.hessen.de

Hinweis:

maßgebliche Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Gemäß Art. 13 DSGVO informieren wir Sie, soweit die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht gesondert aufgeführt ist, über die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen:

• Rechtsgrundlagen für die Einholung von Einwilligungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und unserer Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung Ihrer Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Rechtsgrundlage im Fall der Erforderlichkeit einer Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im
Rahmen der Erbringung unserer Leistungen erforderlich. In einem solchen Falle informieren
wir die betroffenen Personen über die Beabsichtigte Weitergabe. Sollte es notwendig sein,
dass wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang an Dritte weitergeben,
verpflichten wir zuvor den betreffenden Dritten dazu, Ihre persönlichen Daten in
Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und dem geltenden
Recht zu verwenden.

Von den eben genannten Punkten abgesehen gibt es folgende Möglichkeiten der Weitergabe
Ihrer Daten durch uns:

An die zuständigen Behörden:

• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder im Rahmen eines laufenden oder zukünftigen Gerichtsverfahrens und
• zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte

Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies entweder gesetzlich vorgeschrieben ist, oder dies zu Erfüllung einer vertraglichen Pflicht oder mit Ihnen abgestimmten Nutzung erforderlich ist. Wenn der Zweck der Nutzung wegfällt und auch sonst keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht, werden Ihre Daten gelöscht.

Allgemeine Themen

Bewerbung (Angestellte, Praktikanten, Freiwillige Helfer)

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge eines Bewerbungsverfahrens zukommen lassen, werden nur zum Zwecke und zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens genutzt. Sollte ein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen werden, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Sollte kein Anstellungsvertrag abgeschlossen werden, werden Ihre Daten 6 Monate nach Bekanntgabe der Absage automatisch gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Vorgaben oder sonstiges berechtigtes Interesse (z. B. im Sinne der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen GleichstellungsG) entgegenstehen.

Vertragsschluss und Auftragsbearbeitung

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge eines Vertragsschlusses zukommen lassen, werden ausschließlich zum Zwecke und zur Abwicklung des Vertrages verwendet und nach Zweckwegfall bzw. spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Spenden

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge einer Onlinespende zukommen lassen, werden nur zum Zwecke und zur Abwicklung der Spendenzahlung und zur Erstellung einer Zuwendungsbestätigung genutzt. Zu den hierbei regelmäßig erhobenen Daten gehören:

• Name
• Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse

Die hier erhobenen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Die Daten werden für die gesetzlich vorgegebene Dauer von aktuell 10 Jahren nach Spendeneingang gespeichert (§ 147 Abs 4, AO).

Newsletter

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge einer Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters zukommen lassen, werden ausschließlich zum Versand der angeforderten Informationen genutzt. Dabei erheben wir nur folgende Daten:

• E-Mail-Adresse

Die hier erhobenen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abmelden bzw. Ihre Einwilligung in den Erhalt widerrufen. Dies tun Sie über den beschriebenen Link bzw. die beschriebene Antwort im Newsletter, oder indem Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „Abmeldung Newsletter“ an die obenstehende Info@-Adresse schicken.

Beratung, Tagesbetreuung und Seminare

Bei den im Rahmen von Beratungsgesprächen und Seminaren erhobenen Daten von Betroffenen oder Angehörigen sowie Teilnehmern gilt, dass die Daten ausschließlich zum Zweck, für den sie erhoben wurden, verwendet werden. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies entweder gesetzlich vorgeschrieben ist, oder dies zu Erfüllung einer vertraglichen Pflicht oder mit Ihnen abgestimmten Nutzung erforderlich ist. Wenn der Zweck der Nutzung wegfällt und auch sonst keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht, werden Ihre Daten gelöscht.

Stipendien

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf ein durch die Hans und Ilse Breuer-Stiftung vergebenes Stipendium werden Ihre Bewerbungsdaten durch eine Jury bestehend aus anerkannten Wissenschaftsgrößen bewertet. Jedes einzelne Jurymitglied bekleidet dieses Amt ehrenamtlich und wurde durch die Hans und Ilse Breuer-Stiftung sorgfältig ausgewählt und auf Vertraulichkeit bzgl. der übermittelten personenbezogenen Daten verpflichtet. Wurden Sie als möglicher Kandidat für die Vergabe des Stipendiums ausgewählt, erhalten Sie entsprechende Vergaberichtlinien, die Informationen zum weiteren Ablauf enthalten. Bei einer Ablehnung werden Ihre Daten in der Regel nicht länger als 6 Monate (§61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. §15 AGG), maximal jedoch 3 Jahre (§195 BGB) lang aufbewahrt.
Im weiteren Verlauf der Vergabe werden für eine Veröffentlichung in Internet und Presse ggf. noch Fotos und ein Curriculum Vitae angefordert. Nach Auslaufen des Stipendiums und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (i.d.R. 10 Jahre) werden Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen anonymisiert, damit die Sachdaten für Auswertungen erhalten bleiben. Ein Personenbezug ist nicht mehr herstellbar.
Alle Stipendiaten werden bis auf Widerruf auf unserer Webseite veröffentlicht. Die Veröffentlichung läuft hier auf unbestimmte Zeit. Den Widerruf reichen Sie entsprechend dem Abschnitt „Betroffenenrechte – Sie haben ein Recht auf“ ein. Im Falle eines Widerrufs wird Ihr Name unverzüglich von der Webseite entfernt und durch einen anonymen Platzhalter ersetzt. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Bewerbung um ein Stipendium und basiert auf der Zustimmung zu den Vergaberichtlinien der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Stipendienbewerbung und -verwaltung sowie der statistischen Auswertung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO.
Die Vergabe und Verwaltung der Stipendien erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Hans und Ilse Breuer-Stiftung. Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung einer Stipendienvergabe ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können und Sie bei der Entscheidung über die Begründung einer Stipendienvergabe leider nicht berücksichtigen können. Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

Preisverleihungen

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf einen durch die Hans und Ilse Breuer-Stiftung vergebenen Preis werden Ihre Bewerbungsdaten durch eine Jury bestehend aus anerkannten Wissenschaftsgrößen bewertet. Jedes einzelne Jurymitglied bekleidet dieses Amt ehrenamtlich und wurde durch die Hans und Ilse Breuer-Stiftung sorgfältig ausgewählt und auf Vertraulichkeit bzgl. der übermittelten personenbezogenen Daten verpflichtet.

Wurden Sie als möglicher Kandidat für die Preisverleihung ausgewählt, werden Sie zu einer medienwirksamen Preisverleihung eingeladen. Etwaige in diesem Rahmen vorgenommene Aufnahmen in Bild und/oder Ton werden für die Berichterstattung und Veröffentlichung im Internet genutzt. Die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Fall beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie liegt in der vernünftigen Erwartung an öffentliche Veranstaltungen. Bei einer Ablehnung werden Ihre Daten in der Regel nicht länger als 6 Monate, maximal jedoch 3 Jahre (§195 BGB) lang aufbewahrt.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihres Antrags auf Gewährung eines Preises und ist nach Art 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Antrags sowie für die Abwicklung der Auszahlung des Preises erforderlich.

Änderungen / Aktualisierung unserer Datenschutzbestimmungen:

Wir passen diese Datenschutzerklärung gelegentlich an, um diese stets den betrieblichen Gegebenheiten, unseren Datenverarbeitungen und rechtlichen Anforderungen entsprechend aktuell zu halten. Für Ihren erneuten Besuch unserer Internetpräsenz gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. An dieser Stelle informieren wir Sie auch darüber, sollten Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (zum Beispiel Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Nutzerinformation erforderlich werden: